为进一步加强对全处公证人员执业活动的监管,不断规范公证执业行为,提高公证服务质量,8月14日-8月15日,烟台市鲁东公证处组织开展2023年度公证质量评查活动。
本次评查,从各科室抽调业务骨干,按照市局、市公证协会《关于开展2023年度全市公证质量大检查活动的通知》要求,通过公证行政管理和行业管理系统,随机抽取全处11名执业公证员2022年6月1日至2023年5月31日期间所办理的各类公证事项,评查卷宗范围重点为涉及赋强、证据保全、现场监督、合同协议、继承、提存、远程视频等公证类型。检查内容着重评查卷宗规范性和文书合规性等方面,并对照《山东省公证文书评价指引》《公证文书评价表》,进行逐项评分。
评查结束,组织全处公证人员召开公证卷宗评查总结会,会上,肯定成绩,找到不足,并针对问题提出了整改意见。
公证质量是公证工作的生命线,事关当事人的切身利益和公证机构的公信力。从此次公证案卷评查来看,我处卷宗质量提升明显,优秀卷宗达98%以上,无不合格卷宗。下一步,我处将以此次评查活动为契机,进一步规范管理,优化服务,提升质量,持续推进鲁东公证事业高质量发展。